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bg-consulting GmbH - Datenschutz und IT Sicherheit

Datenschutz-Management-Software (DSMS) für Unternehmen
​DSGVO-konform und effizient

Ein professionelles Datenschutz-Management-System (DSMS) hilft Unternehmen dabei, die Anforderungen der DSGVO strukturiert, nachvollziehbar und effizient umzusetzen.


Statt mit Excel-Listen, verstreuten Dokumenten oder manuellen Prozessen zu arbeiten, unterstützt eine Datenschutz-Management-Software bei der zentralen Verwaltung aller relevanten Datenschutzprozesse.


Vorteile einer Datenschutz-Management-Software:
  • Alle Vorgänge und Dokumente an einem Ort
  • Teamwork mit dem DSB und Datenschutzteam
  • Unternehmensgruppen und mehrere Benutzer
  • Entwickelt mit DSBs und IT-Jurist:innen
  • Klare Workflows mit Vorlagen und Checklisten

Datenschutzmanagementsoftware Übersicht
Kostenlose Erstberatung

Warum eine Datenschutzsoftware wichtig ist:

Ohne strukturiertes Datenschutzmanagement entstehen schnell Risiken wie fehlende Dokumentation, unklare Verantwortlichkeiten oder Verstöße gegen die DSGVO.

Ein DSMS sorgt dafür, dass Datenschutzprozesse nachvollziehbar, einheitlich und auditfähig umgesetzt werden. Dadurch werden Risiken reduziert und die rechtliche Sicherheit im Unternehmen erhöht.

Funktionen der Datenschutzmanagementsoftware:

Verarbeitungsverzeichnis

Sparen Sie Zeit und Ressourcen bei der Erstellung von DSGVO-Verzeichnissen mit unserer Vorlagenbibliothek und den vereinfachten Workflows.

Dokumentation TOM

Dank weniger Klicks können Sie die notwendigen technischen und organisatorischen Maßnahmen schnell und einfach dokumentieren.

Risikobewertung

Systematische Risikoanalyse und Datenschutz-Folgenabschätzung durch strukturierte Fragen.


Website-Analyse

Sparen Sie Zeit und Ressourcen bei der Erstellung von DSGVO-Verzeichnissen mit unserer Vorlagenbibliothek und den vereinfachten Workflows.

Anträge Betroffener

Dank weniger Klicks können Sie die notwendigen technischen und organisatorischen Maßnahmen schnell und einfach dokumentieren.

Datenschutzvorfälle

Systematische Risikoanalyse und Datenschutz-Folgenabschätzung durch strukturierte Fragen.


Verbindung zu ISMS & Informationssicherheit

Ein DSMS ist eng mit einem Informationssicherheitsmanagementsystem (ISMS) nach ISO 27001 verbunden.

Während sich das DSMS auf personenbezogene Daten konzentriert, behandelt das ISMS die gesamte Informationssicherheit im Unternehmen.

Beide Systeme ergänzen sich und bilden gemeinsam eine starke Grundlage für Compliance und IT-Sicherheit.

FAQ zum Datenschutz-management

Datenschutzmanagementsoftware ist eine digitale Lösung zur strukturierten Umsetzung und Dokumentation aller DSGVO-relevanten Prozesse im Unternehmen. Sie unterstützt bei der Pflege des Verzeichnisses von Verarbeitungstätigkeiten, der Verwaltung von Auftragsverarbeitungsverträgen, der Dokumentation technischer und organisatorischer Maßnahmen sowie bei Datenschutz-Folgenabschätzungen und Betroffenenanfragen.

Eine Datenschutzsoftware hilft Unternehmen, gesetzliche Anforderungen effizient, nachvollziehbar und rechtssicher umzusetzen. Sie reduziert manuellen Aufwand, verhindert Fristversäumnisse und schafft Transparenz über alle Datenschutzprozesse. Dadurch werden Haftungsrisiken minimiert und interne Abläufe deutlich strukturiert.

Im Gegensatz zu Excel-Listen bietet DPM Cloud strukturierte Workflows, automatische Erinnerungen, zentrale Dokumentation und rollenbasierte Zugriffsrechte. Änderungen werden versioniert, Prozesse sind nachvollziehbar dokumentiert und alle Datenschutzaufgaben sind an einem Ort gebündelt. Dadurch entsteht deutlich mehr Übersicht, Sicherheit und Effizienz.

Die Software unterstützt bei der vollständigen Dokumentation aller datenschutzrelevanten Maßnahmen und schafft damit eine belastbare Nachweisgrundlage gegenüber Aufsichtsbehörden oder Geschäftspartnern. Sie ersetzt jedoch keine rechtliche Beratung, sondern dient als strukturiertes Werkzeug zur Umsetzung und Dokumentation der DSGVO-Anforderungen.

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