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bg-consulting GmbH - Datenschutz und IT Sicherheit

Datenschutzmanagement für Unternehmen:
​DSGVO-Compliance sicher umsetzen 

Wir übernehmen für Sie die teils umfangreiche Führung des Verzeichnisses von Verarbeitungstätigkeiten gemäß Art. 30 der DS-GVO, die Anforderung von Auftrags-verarbeitungsverträgen bei Ihren Dienstleistern und deren Prüfung.


Mit dem Zugang zu unserer DPM Cloud steht Ihnen optional ein Werkzeug für die Zusammenarbeit zwischen Ihnen und uns zur Verfügung.

Strukturiertes Datenschutzmanagement nach DSGVO

  • Erstellung und Pflege von Verzeichnissen von Verarbeitungstätigkeiten: 
    Dokumentieren, welche Daten für welche Zwecke verarbeitet werden.
  • Erstellung und Pflege von Datenschutzrichtlinien: 
    Interne Richtlinien für den Umgang mit personenbezogenen Daten festlegen.
  • Überwachung der Einhaltung des Datenschutzes:
    Regelmäßige Überprüfung der Prozesse und Maßnahmen zur Sicherstellung der Compliance.
Kostenlose Erstberatung

Warum ein professionelles Datenschutzmanagement wichtig ist:

Ein professionelles Datenschutzmanagement sorgt für klare Strukturen und eine nachhaltige Umsetzung der DSGVO-Anforderungen im Unternehmen. Es erhöht die Rechtssicherheit, reduziert Haftungs- und Bußgeldrisiken und schafft transparente, nachvollziehbare Prozesse.


Gleichzeitig stärkt ein funktionierendes Datenschutzmanagement das Vertrauen von Kunden und Geschäftspartnern und trägt zu einer effizienten Organisation interner Abläufe bei.

Unsere Leistungen im Datenschutzmanagement:

Verarbeitungsverzeichnis

    Wir erstellen und pflegen ein umfassendes VVT für Ihr       Unternehmen, das höchsten Ansprüchen genügt. Unser erfahrenes       Team kennt die aktuellen gesetzlichen Anforderungen und sorgt       dafür, dass Ihr VVT stets auf dem neuesten Stand ist.


Auftragsverarbeitungsverträge

  Im Rahmen unseres umfassenden Datenschutzmanagements     übernehmen wir für Sie die gesamte Verwaltung Ihrer     Auftragsverarbeitungsverträge (AVV). Wir holen alle notwendigen     Verträge von Ihren Dienstleistern ein, prüfen diese auf Herz und     Nieren und dokumentieren sie.

Technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs)

  Wir dokumentieren für Sie und prüfen regelmäßig technische und     organisatorische Maßnahmen (TOMs) bei Ihnen, um den Schutz     personenbezogener Daten in Ihrem Unternehmen gemäß den     Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und     anderer relevanter Datenschutzgesetze sicherzustellen.

 Datenschutzrichtlinien

    Wir erstellen individuelle Datenschutzrichtlinien, die auf die       spezifischen Bedürfnisse und Anforderungen Ihres Unternehmens       zugeschnitten sind. Die Richtlinien enthalten klare Vorgaben für       den Umgang mit personenbezogenen Daten, die für alle       Mitarbeiter verbindlich sind.


    

Bearbeitung von Betroffenenanfragen

  Die Bearbeitung von Anfragen betroffener Personen (Auskunft,     Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung) ist ein     wichtiger Bestandteil der DSGVO. Wir übernehmen die     Kommunikation mit den betroffenen Personen und sorgen für die     fristgerechte und korrekte Erfüllung aller Anforderungen.

Datenschutz-Folgenabschätzungen (DSFA)

  Wir führen umfassende Datenschutz-Folgenabschätzungen (DSFA)     durch, um potenzielle Risiken für den Schutz Ihrer     personenbezogenen Daten frühzeitig zu erkennen und zu bewerten.

  Auf Basis dieser Analyse entwickeln und implementieren wir     maßgeschneiderte Maßnahmen zur Risikominderung, die Ihr     Unternehmen optimal schützen.

FAQ zum Datenschutz-management

Ab wann benötigen Unternehmen ein Datenschutzmanagement?

Sobald personenbezogene Daten verarbeitet werden, müssen Unternehmen die Anforderungen der DSGVO erfüllen. Ein strukturiertes Datenschutzmanagement ist daher für nahezu jedes Unternehmen erforderlich, um gesetzliche Pflichten systematisch und nachvollziehbar umzusetzen.

Wer ist für das Datenschutzmanagement verantwortlich?

Die Verantwortung liegt grundsätzlich bei der Geschäftsführung. Ein externer Datenschutzbeauftragter oder spezialisierter Berater unterstützt jedoch bei der praktischen Umsetzung und Überwachung.

Wie läuft die Einführung eines Datenschutzmanagements ab?

Zunächst wird eine Bestandsaufnahme durchgeführt. Anschließend werden notwendige Dokumentationen erstellt, Prozesse definiert und geeignete Maßnahmen implementiert. Ziel ist eine nachhaltige und kontinuierliche Datenschutzorganisation.

Wie oft sollte das Datenschutzmanagement überprüft werden?

Datenschutz ist ein fortlaufender Prozess. Das Datenschutzmanagement sollte regelmäßig überprüft und bei Änderungen in Prozessen, IT-Systemen oder gesetzlichen Vorgaben angepasst werden.

Welche Vorteile bietet ein professionelles Datenschutzmanagement?

Ein professionelles Datenschutzmanagement erhöht die Rechtssicherheit, reduziert Haftungs- und Bußgeldrisiken und schafft transparente Prozesse. Gleichzeitig stärkt es das Vertrauen von Kunden und Geschäftspartnern.

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